#virtualassistant


Op zoek naar ruimte in je agenda voor nieuwe projecten en ambitie? Heb je behoefte aan rust in je werk? Jij bepaalt!


Door gebruik te maken van flexibele ondersteuning, wanneer en met wat jij wilt, pak je de controle.


Ondersteuning die werkt
________________

ELAN is er voor iedereen die structureel of tijdelijk behoefte heeft aan professionele ondersteuning - van zelfstandig ondernemers tot professionals binnen teams, organisaties of stichtingen. Onze VA’s zorgen voor rust, overzicht en continuïteit, precies daar waar en wanneer het nodig is.

Heb je te maken met een tijdelijke piek, een tekort aan capaciteit of wil je specifieke, tijdrovende werkzaamheden uitbesteden? Wij denken met je mee en schakelen snel. Kwaliteit en heldere communicatie staan centraal. Wat je van ons ontvangt, is overzichtelijk, in herkenbare stijl en afgestemd op jouw organisatie.

We werken digitaal en hechten grote waarde aan vertrouwelijkheid. Je kunt erop rekenen dat gevoelige informatie bij ons in veilige handen is.

Benieuwd wat we voor jou, je team of organisatie kunnen betekenen? Neem contact met ons op, we denken graag met je mee.

Wie het gemak van een VA ervaart, wil vaak al snel niet meer zonder

Onze ervaring is duidelijk: zodra je de stap neemt om met een VA samen te werken, wil je niet meer terug. De ondersteuning die je ontvangt is niet alleen effectief, maar ook een waardevolle aanvulling op je werkstijl en organisatie.

Bij ELAN hebben we VA’s met verschillende talenten en specialisaties, zodat we kunnen aansluiten op specifieke behoeften. Waar mogelijk leveren wij toegewezen VA’s. Zo groeit er een samenwerking waarin jij én je VA steeds beter op elkaar ingespeeld raken.

#gettogether

Onze samenwerking in 5 simpele stappen:

  1. We beginnen met een kopje koffie en een verkennend gesprek.
  2. We brengen jouw behoeftes in kaart. Zijn er uitdagingen?
  3. Met jouw wensen als uitgangspunt maken wij een passend voorstel, dat we later samen fine tunen.
  4. We kijken vervolgens samen naar een prettige samenwerkingsvorm. Het kan fijn zijn om een vast aantal uren per week af te spreken, waarbinnen de job uitgevoerd wordt.
  5. Tenslotte spreken we vaste contactmomenten af voor bijvoorbeeld onderling overleg, (tussentijdse) oplevering of evaluaties.
OFFERTE AANVRAGEN

Ruimte in je agenda

Hol jij ook vaak van de ene naar de andere vergadering of afspraak? Zou je graag wat meer tijd hebben voor je core business of om gewoon lekker te pionieren? Onze VA kan je helpen door een reële agendaplanning te maken, mét ruimte voor die sport- of privé afspraak.
  • Agenda beheer
  • Afspraken plannen en bevestigen
  • Reisplanning

Rust tijdens je werkdag

Wil je graag even geconcentreerd en ongestoord werken, maar word je steeds onderbroken door telefoontjes en e-mails? Onze VA kan je helpen door o.a. jouw telefoontjes te beantwoorden of je e-mail inbox overzichtelijk te houden.
  • E-mail management
  • Telefoon beantwoorden
  • Klanten te woord staan

Ruimte voor ambities

Schakel onze VA in voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, organiseren van workshops of maken van presentaties. Of heb je graag iemand die projectondersteuning biedt?
  • Bijeenkomsten organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden & notulen maken
  • Opstellen of redigeren zakelijke correspondentie

Ruimte voor nieuw werk

Is contact met relaties belangrijk voor je, maar kom je er vaak niet aan toe? Wil je meer nieuwe potentiele klanten benaderen? Of is er ruimte voor het opstarten van een nieuw project en wil je hier ondersteuning bij?
  • Ondersteuning acquisitie
  • Offertes maken en redigeren
  • Pre -en after sales
  • Projectondersteuning
  • Opstellen of redigeren zakelijke correspondentie

Rust in je administratie

Vind je dat je te veel tijd kwijt bent aan administratie? Onze VA helpt je graag met bijvoorbeeld debiteuren bewaken en gegevens controleren.
  • Facturen opstellen en controleren
  • Bewaken debiteuren
  • Gegevens controleren
  • Archiveren
  • Database management en CRM
  • Opstellen of redigeren zakelijke correspondentie

Ruimte op je to-do list

Zie jij je to-do list maar niet korter worden? Je kunt o.a. personeelszaken en het onderhouden van klant contacten gerust aan onze VA toevertrouwen. Evenals het bestellen van drukwerk, kantoorartikelen, etc. Zo houd je je to-do list realistisch. 
  • Voorraad beheer
  • Presentaties maken
  • Opstellen van documentatie en templates
  • HR werkzaamheden
  • Klant contact onderhouden
  • Social tasks (bedankjes, jubilea, etc.)
  • Opstellen of redigeren zakelijke correspondentie

#getintouch 

Nieuwsgierig wat we voor je kunnen betekenen? 
Neem contact op!

Neem contact met ons op